Datenschutz

Datenschutz

 

Wir begrüßen euch auf unserer DMEXCO Webseite und freuen uns über euren Besuch!

Wie alle Webseiten erhebt auch unsere Seite personenbezogene Daten von unseren Besuchern.

Der Schutz und die Sicherheit eurer Daten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist uns ein wichtiges Anliegen. Untenstehend könnt Ihr euch daher darüber informieren, welche Daten wir im Rahmen eures Besuches zu welchen Zwecken verwenden und ob bzw. an wen diese Daten weitergeben werden.

 

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

a) Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

 

Koelnmesse GmbH

Messeplatz 1

50679 Köln Deutschland

 

b) Datenschutzbeauftragter:

Koelnmesse GmbH

Messeplatz 1

50679 Köln

Deutschland

E-Mail:

datenschutz-km@koelnmesse.de

 

 

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen etwa Euer Name, Geburtsdatum, Eure E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und Profilfoto.

Zu den personenbezogenen Daten zählen aber auch Informationen, die über die Nutzung unserer Website, unseres Ticketshops und unsere digitale Event-Plattform automatisch erhoben werden (die sog. Zugriffsdaten). Zusätzlich zu den Zugriffsdaten werden personenbezogene Daten von uns nur dann verarbeitet, soweit Ihr uns diese freiwillig, z. B. im Rahmen der Registrierung, Kontaktanfrage, Anmeldung zum Newsletter oder bei der Ticketbestellung angebt. Personenbezogene Daten werden dabei nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Euch eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet.

 

 

2.1 Erhebung der Zugriffsdaten

Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Euer Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Ihr unter Umständen an uns übermittelt, gespeichert:

  • Datum, Uhrzeit und Dauer Eures Besuches auf unserer Webseite
  • IP-Adresse
  • die angewählte Webseite
  • das Nutzerwerkzeug (d. h. Webbrowser, Betriebssystem), mit dem Ihr zugegriffen habt
  • die auf unserer Webseite durchgeführte Aktion
  • der verwendete Suchbegriff in den Suchmaschinen und in der Site Search sowie das Suchergebnis
  • ob der Zugriff erfolgreich war oder nicht
  • abgerufene Informationen inkl. Downloads
  • von welchem Server Ihr kommt sowie die Webseite, über die Ihr zur aktuellen Webseite gekommen seid.

 

Diese Daten werden von uns in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von Euren anderen Daten gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall (z. B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und sich daran anschließende, notwendige Maßnahmen abgeschlossen sind.

Die Zugriffsdaten sind für uns technisch erforderlich, um Euch die Website anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, euch unsere Dienste technisch einwandfrei, sicher und optimiert anbieten zu können.

Für die Bereitstellung unserer Website und die damit verbundenen Dienste setzen wir Dienstleister ein, die Eure in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie nach unserer Weisung verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO) Dazu gehören:

 

  • Dienstleiter für das Hosting der Website: PlusServer GmbH
  • Custom Relationship Management Dienstleister: HubSpot, Inc.
  • Dienstleister für den Betrieb des Ticket-Shops: Tito Limited
  • Dienstleister für die Einbindung der Pressefachfunktion: Press 1 – HighText Verlag Graf und Treplin OHG
  • Dienstleister für die Einbindung von Videos: Vimeo, Inc.
  • Dienstleister für die digitale Event-Plattform: Swapcard Corporation SAS
  • Lead Management Dienstleister: Validar, Inc.
  • Dienstleister für Umfragen: TYPEFORM S.L.
  • Dienstleister für Link-Shortener: Rebrandly (Radiate Capital Limited)

2.2 Kontaktaufnahme

Ihr habt die Möglichkeit, mit uns telefonisch, per E-Mail, per Chatbot und via Kontaktformular in Kontakt zu treten. Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns stattfindende Datenverarbeitung kann, jeweils abhängig von dem Inhalt Eures Anliegens, unterschiedlichen Zwecken dienen. In der Regel speichern und verarbeiten wir die angegebenen Daten weiter, um die Angelegenheit, wegen derer Ihr uns kontaktiert habt, bearbeiten zu können. Dabei werden Eure Daten auchin einem CRM (also einem Kunden-Management System) gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen hierfür derzeit die Software von HubSpot. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

Sollte der Inhalt Eurer Nachricht jedoch dazu dienen, eine zwischen uns bestehende Vertragsbeziehung durchzuführen, dann werden wir die Verarbeitung eurer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO stützen.

Eure im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

 

2.3 Event Kalender

Ihr habt als DMEXCO Aussteller oder Partner die Möglichkeit, Eure eigenen Events auf dem DMEXCO Event Kalender zu listen. Diese erscheinen dann bei uns auf der Webseite.

Damit generiert Ihr Sichtbarkeit für Eure Events und es erlaubt Partner und Kunden, diese schneller und leichter zu finden. Ein Anspruch auf Aufnahme in den Kalender besteht nicht.

Die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, da mit Teilnahme an diesem Angebot ein Nutzungsvertrag zustande kommt.

Um Euch diese Leistung anbieten zu können, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

  • Euren Status (Medienvertreter, Aussteller oder keines von beiden),
  • Name,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Kontakt für Rückfragen;

Im Übrigen benötigen wir den Namen Eures Unternehmens sowie ein paar weitere Details zum Event und deren Zielgruppe. Die Details hierzu ergeben sich aus der Anfragemaske.

Die von Euch bereitgestellten Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Allerdings binden wir HubSpot für die technische Umsetzung des Tools und die damit einhergehende Datenverarbeitung ein.

 

2.4 Nutzung der Usercentrics Consent Management Plattform

Wir nutzen die Usercentrics Consent Management Plattform zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Betreiber ist die Usercentrics GmbH. Usercentrics Consent Management Plattform sammelt Logfile-Daten, User Agent (Gerät, Browsertyp, Browsersprache, Browserversion, Auflösung) und Einwilligungsdaten (Einwilligung ja/nein, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID, EinwilligungID) über ein Javascript. Dieses JavaScript ermöglicht es der Usercentrics GmbH, den Nutzer über bestimmte Tags und Web-Technologien auf unserer Website zu informieren und seine Einwilligung einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO, da wir gesetzlich verpflichtet sind, die Einwilligung nachzuweisen (gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Ziel ist es, die Präferenzen unserer Nutzer zu kennen und entsprechend umzusetzen sowie diese rechtssicher zu dokumentieren.

Ihr könnt die Ausführung von JavaScript jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Eurem Browser dauerhaft unterbinden, was auch Usercentrics daran hindern würde, das JavaScript auszuführen.

Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Usercentrics findet Ihr unter: Datenschutzerklärung Usercentrics.

 

2.5 Allgemeine Informationen über Cookies

Wir erheben Informationen über die Nutzung unserer Website durch die Verwendung sog. Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Eurem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Euren Browser speichern.

Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt.

Die von uns eingesetzten Cookies verfolgen unterschiedliche Zwecke. Sie dienen einerseits dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („Notwendige Cookies“), zum anderen gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („Funktionale Cookies“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Website zu verbessern („Performance Cookies“), sowie dem Direktmarketing („Targeting/Werbe-Cookies“)

 

Konkret verwenden wir folgende Cookies:

 

Cookie Name | Zwecke der Verarbeitung | Cookie-Dauer | Anbieter

  • _ga |Traffic Analyse / funktional | 2 Jahre | Google Analytics
  • _gid | Traffic Analyse/ funktional | 24 Stunden | Google Analytics
  • _gat | Minimierung Datenverkehr/funktional | 1 Minute | Google Analytics
  • __hstc | Traffic Analyse | 13 Monate | HubSpot
  • hubspotutk | Traffic Analyse | 24 Stunden | HubSpot
  • __hssc | Traffic Analyse | 24 Stunden | HubSpot
  • pll_language | Speichert die Spracheinstellung/funktional | 24 Stunden | Polylang WordPress Plugin
  • _fbp | Marketing/Targeting | 24 Stunden | Facebook
  • lidc I Marketing/Retargeting I 24 Stunden I LinkedIn
  • ajs_anonymous_id | Video Tool/funktional | 1 Jahr | Go Essential
  • ajs_user_id | Video Tool/funktional | 1 Jahr | Go Essential
  • ajs_group_id | Video Tool/funktional | 1 Jahr | Go Essential

 

Die Verwendung von Cookies ist auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, der statistischen Auswertung unserer Webseite und der Steigerung der Werbeeffizienz gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt.

 

Solltet Ihr eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, könnt Ihr Euren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachtet, dass unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen könnt. Wenn Ihr nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies unserer Dienstleister und Partner akzeptieren wollt, könnt Ihr die Einstellung in Eurem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.

 

2.6 Tools zur Webseitenanalyse

Folgende Drittanbieter kommen bei uns zum Einsatz:

 

Google Analytics mit Conversion Tracking

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), einschließlich der Funktion „Conversion Tracking“. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Eurem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch euch, der von euch angesehenen Produkte sowie eventuelle Käufe durch Euch ermöglichen. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen (einschließlich ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um diese auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten sowie von angesehenen oder verkauften Produkten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Nähere Informationen darüber, wie Google eure Daten verwendet, findet Ihr in Googles Datenschutzerklärung.

Ihr könnt Google Analytics auch mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Ihr die Webseitenanalyse nicht wünschen. Dieses könnt Ihr hier runterladen: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics. Die Verwendung von Google Analytics mit Conversion Tracking erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung, der statistischen Auswertung sowie der effizienten Bewerbung unserer Webseite und dem Umstand, dass Euer berechtigtes Interesse nicht überwiegt, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

 

Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der uns ermöglicht wird verschiedene Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

 

Bing Ads

(1) Diese Webseite nutzt Bing Ads Universal Event Tracking (UET), um Daten zu erheben und zu speichern, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Euch auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn Ihr über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt seid. Gelangt Ihr über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Eurem Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind.

 

(2) Die erfassten Informationen werden an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Ihr könnt die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Eure Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Ihr das Setzen von Cookies deaktiviert. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

 

(3) Außerdem kann Microsoft unter Umständen durch so genanntes Cross-Device-Tracking Euer Nutzungsverhalten über mehrere Eurer elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage, personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Webseiten und –Apps einzublenden. Dieses Verhalten könnt Ihr unter

http://choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktivieren.

 

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Eurer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing findet Ihr auf der Website von Bing Ads (https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2). Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing findet Ihr in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

 

2.7 Tools zu Marketing- und Optimierungszwecken

 

Facebook Conversion Pixel

Wir verwenden auf dieser Website das sog. „Facebook-Pixel“ des Anbieters Facebook (für EU: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; International: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA). Dies ist einen kleinen, unsichtbaren Pixel, durch den beim Besuch unserer Website eine Verbindung zu Facebook-Servern hergestellt wird. Dabei können auch personenbezogene Daten wie die IP-Adresse und weitere Informationen wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die von Euch zuvor besuchte Seite, der Hostname des zugreifenden Geräts, IP-Adresse und die Uhrzeit der Anfrage übertragen werden. So ist es Facebook möglich, die Nutzer unserer Website zu identifizieren und den Nutzern gezielt Werbung anzuzeigen, die sich für unsere Website interessieren. Zudem können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels nachvollziehen, ob unsere Facebook-Werbeanzeigen wirksam sind.

Die Datenschutzrichtlinie von Facebook findet Ihr hier.

Der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Eurer Daten könnt Ihr hier widersprechen.

 

Twitter Pixel

Des Weiteren nutzten wir das sog. Conversion Tracking mit Twitter Pixel, ein Tool der Twitter Inc., (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA).

Beim Conversion Tracking wird ein Cookie auf Eurem Endgerät durch Twitter gesetzt, wenn Ihr unsere Website über einen Klick auf eine Twitter-Anzeige besucht.

Das Conversion Tracking dient dabei alleine der Erstellung von Statistiken, nicht der Identifizierung von Personen. Wir möchten lediglich auswerten können, über welche Twitter-Anzeigen bzw. Interaktionen Nutzer auf unsere Webseite geführt werden. Anhand dieser Info können wir das Schalten von Banner-Werbung besser steuern und das Kosten/Nutzen-Verhältnis entsprechend kalkulieren.

 

Zu beachten ist aber, dass Daten von Twitter gespeichert und verarbeitet werden können, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Weitere Informationen hierzu findet Ihr in der Datenschutzerklärung von Twitter.

Eure Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen bei Twitter könnt Ihr in den Konto-Einstellungen ändern.

Die Nutzung des Twitter-Pixels erfolgt im Interesse einer Optimierung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO dar.

 

 

LinkedIn Insight Tag

Auf unserer Webseite nutzen wir auch das ‚LinkedIn Insight Tag‘. Dabei handelt es sich um ein Conversion und Retargeting Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Dieses Tool ermöglicht es uns, Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten, um Euch entsprechend angepasste Werbeanzeigen auf LinkedIn anzuzeigen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Wirksamkeit der Werbeanzeigen und Webseiteninteraktion zu erstellen, die wir von LinkedIn im Rahmen von anonymisierten Berichten zur Verfügung gestellt bekommen. Für diese Funktion wird ein Cookie in Eurem Browser gesetzt.

Die erhobenen Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Dabei überwiegt unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Werbe- und Marketingkampagne.

In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn findet Ihr weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Eurer Privatsphäre.

LinkedIn Insight könnt Ihr durch Opt-Out unter folgendem Link deaktivieren: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retarget-ing-opt-out

 

Hubspot

Wir setzen den Anbieter HubSpot auch für Analysezwecke ein (also nicht nur für den technischen Versand unserer Newsletter). HubSpot ist ein amerikanisches Unternehmen mit Niederlassung in Irland (Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Tel.: +353 1 5187500).

HubSpot verwendet Cookies, die auf Eurem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die erfassten Informationen (z. B. IP-Adresse, Standort, Browser, Dauer des Besuches, aufgerufene Seiten) wertet HubSpot im Auftrage dieser Website aus, um daraus Statistiken über die Nutzung der Website zu generieren. Diese Statistiken werden benötigt, um einen reibungslosen Betrieb der Websites und des Angebotes sicherzustellen und fortlaufend zu optimieren. Ferner werden die Daten für ein zielgerichtetes Marketing herangezogen.

Falls Ihr die Erfassung von Daten durch HubSpot generell nicht wünscht, könnt Ihr die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Eurem Browser verhindern. Eine Anleitung findet Ihr hier.

Falls Ihr nicht wünscht, dass eure Daten genutzt werden, um zielgerichtete Werbeanzeigen anzuzeigen, könnt Ihr dies mit einem Klick abbestellen unter: Youronlinechoice.

 

3. Registrierung

 

3.1 Ticket Shop

Wenn Ihr an der DMEXCO teilnehmen möchtet, dann müsst Ihr Euch zuvor auf unserer Website ein Ticket kaufen oder einen Gutscheincode einlösen (registrieren). Nach der Registrierung könnt Ihr Euch in unserer digitalen Community und Event-Plattform sowie App einloggen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr uns im Rahmen der Registrierung zur Verfügung stellt.

Unsere Veranstaltungen sind dem Fachpublikum vorbehalten. Um ein Ticket über unseren Ticket-Shop erwerben oder einen Gutscheincode einlösen zu können, benötigen wir von Euch verschiedene Daten. Folgende Pflichtangaben sind erforderlich:

  • Firmenname
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse (nur bei bezahlten Tickets)
  • Telefonnummer
  • Land
  • Interessen
  • Know-how
  • Firmengröße
  • Position
  • Job Titel

Diese Daten werden benötigt, um nach dem Kauf des Tickets im Ticket-Shop ein Konto auf der digitalen Event-Plattform anzulegen. Zudem benötigen wir diese Daten, um Eure Fachbesuchereigenschaft überprüfen und Euch mit den passenden Ausstellern bzw. Ansprechpartnern im Rahmen unseres Matchmaking Service in Verbindung setzen zu können. Nicht zuletzt benötigen wir diese, um auf eventuelle Anfragen von Euch reagieren zu können

Darüber hinaus könnt Ihr im Rahmen der Registrierung oder Eures Profils folgende freiwillige Angaben machen:

  • Profilbild hochladen

Diese Angaben sind freiwillig und nicht notwendig, um ein Ticket zu erwerben.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um Euch die Dienste unseres Ticket-Shops bereitstellen zu können sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Ticketkaufs und des entsprechenden Nutzungsvertrages, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auch für die Bewerbung unserer Veranstaltungen und Leistungen (auf der Grundlage des § 7 Abs. 3 UWG) sowie zur Optimierung und zur Markt- und Meinungsforschung.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt zur Zahlungsabwicklung an Finanzdienstleister, zur Erfüllung vertraglich vereinbarter Leistungen sowie im Rahmen des gesetzlich Zulässigen an Behörden und Berater.

Im Einzelnen verarbeiten wir alle Eure personen- bezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Kauf von Tickets für unsere Veranstaltungen;
  • Einlösen von Gutscheinen;
  • Überprüfung der Fachbesuchereigenschaft;
  • Anlage eines Kontos auf der digitalen Event-Plattform;
  • Lieferung und Bezahlung von anderen Angeboten der Koelnmesse (z. B. Messeverzeichnisse und Kataloge);
  • Versand von Newslettern und Mailings mit Ankündigungen, Fachinformationen und andere Materialien für die Euch interessierenden Veranstaltungen;
  • Angebot von individuell zugeschnittenen Serviceangeboten;
  • Anfrage zur Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung;
  • Verhinderung oder Aufdecken von Missbrauch und Betrug, insbesondere bei Gutscheinen und Freikarten;
  • einfache Aktualisierung Eurer personenbezogenen Daten über das Internet.Als Hauptansprechpartner eines Ausstellers werden Deine Daten noch für folgende Zwecke verarbeitet:
  • Versand von individuellen E-Mails durch einen unserer Sales-Ansprechpartner
  • Versand von E-Mails und Newslettern mit vertragsrelevanten Informationen, z. B. Zugänge, Ticketcodes, Informationen zur Beteiligung etc., sowie mit Angeboten in Zusammenhang mit Eurer Beteiligung, z. B. Zusatz- und Werbeleistungen wie Werbeflächen etc.
  • Anfragen zu UmfragenZusätzlich bei Speakern noch Folgendes:
  • Einbindung in die Website;
  • Einbindung Conference Guide (Agenda);
  • Ankündigungen von Speaker Slots über Social Media, Newsletter und andere Medien;
  • Speaker-bezogene Mailings (z. B: Briefings, VIP Veranstaltungen und VIP Services)

 

Später erfasste Daten werden ebenfalls dem Kundenkonto zugeordnet.

Solltet Ihr Euer Nutzerkonto einschließlich Eurer Daten löschen wollen, dann sendet uns eine entsprechende E-Mail an datenschutz-km@koelnmesse.de. Wir werden Eurem Wunsch nachkommen, soweit es sich nicht um Daten handelt, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (da dann eine weitere Speicherung der Daten auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO erfolgt).

 

3.2 Networking-Funktion

Wir bieten über unsere digitale Community und Event-Plattform sowie APP (Swapcard) eine Networking-Funktion an, mit der Ihr mit anderen Nutzern in Interaktion treten könnt.

Das Profil ist standardmäßig sichtbar. Ihr könnt es aber auch deaktivieren (ausblenden) sowie nach der Deaktivierung wieder aktivieren und damit sichtbar machen. Wenn das Profil sichtbar ist, werden folgende Basis-Informationen den anderen Teilnehmern angezeigt: Profilbild (sofern vom Nutzer hochgeladen), Name, Position und Angaben zur Firma sowie Social-Media-Links.

Im Zuge des Vernetzens mit anderen Nutzern und jeder Form der Meetinganfrage an andere Nutzer und/oder Aussteller erhalten diese die Möglichkeit, sämtliche Kontakt- und Profildaten des Nutzers zu exportieren. Dies dient der zielgerichteten Ansprache durch den anderen Nutzer bzw. Aussteller.

 

3.3 Leaderboard Challenge

Wir bieten über unsere digitale Event-Plattform eine Leaderboard Challenge Funktion an, mit der Ihr für bestimmte Aktionen (Firmenbookmark, Besuch oder Evaluation einer Session etc.) Punkte sammeln und Preise im Gewinnspiel gewinnen könnt. In dem auf der digitalen Event-Plattform aufrufbaren Ranking wird jeder Teilnehmer mit folgenden Angaben aufgeführt: Name, Unternehmen und Punktzahl.

Ihr seid für die Challenge standardmäßig freigeschaltet und nehmt automatisch teil. Ihr könnt Euch vom Gewinnspiel jederzeit abmelden.

 

3.4 Newsletter

Es besteht für Euch die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zusätzlich erheben wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung als Nachweis für Eure Einwilligung in den Erhalt des Newsletters.

Zur Missbrauchsvermeidung bekommt Ihr zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Ihr dann aktivieren müsst, um den eigentlichen Newsletter zu erhalten (sog. Double-Opt-In Verfahren).

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Eure Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Die Erhebung Eurer E-Mail-Adresse dient der Zustellung des Newsletters und ist daher notwendigerweise eine Pflichtangabe. Die Angabe, ob Ihr Besucher, Aussteller, Speaker oder Medienvertreter seid, ist freiwillig. Diese Information nutzen wir, um Euch mittel- und langfristig mit zielgruppenorientierten Inhalten versorgen zu können.

 

4. Datenverarbeitung im Rahmen weiterer Online-Präsenzen

Neben der Website sind wir auch auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken vertreten. Wenn Ihr diese Online-Präsenzen besucht und mit uns darüber kommuniziert, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien sowie dieser Datenschutzhinweis (da wir teileweise gemeinsam mit dem Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich sind).

Soweit Ihr mit uns über diese Online-Präsenzen kommuniziert, verarbeiten wir die Daten in Euren Nachrichten und Posts abhängig von den darin enthaltenen Inhalten und den

mit der Kommunikation verfolgten Zwecken entweder auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO oder Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

 

In folgenden Online-Plattformen sind wir vertreten:

 

Facebook (Facebook Fanpage)

Unsere Facebook-Seite dient einer aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir nutzen diese Plattform, um über unsere Veranstaltungen zu informieren.

Bei dem Besuch unserer Facebook-Seite können Eure Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Zu diesem Zweck werden in der Regel Cookies auf Eurem Endgerät eingesetzt, die das Besucherverhalten und die Interessen der Nutzer speichern. Weitere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung.

Die Nutzung der von Facebook zur Verfügung gestellten statistischen Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite („Facebook Insights“) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unseres im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an einer optimierten Darstellung unseres Angebots und effektiver Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Diese kann hier einsehen werden.

 

Twitter

Informationen zum Datenschutz bei Twitter (Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) findet ihr hier: Twitter Datenschutz.

Wenn Ihr der Datenerhebung durch Twitter für die Zukunft widersprechen möchtet, könnt ihr hier ein sogenanntes Opt-Out-Cookie setzen.

 

Xing

Informationen zum Datenschutz bei Xing (Xing AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) findet Ihr hier: Xing Datenschutz.

 

Instagram

Informationen zum Datenschutz bei Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) und eine Widerspruchsmöglichkeit findet Ihr hier.

 

LinkedIn

Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) findet Ihr hier. Wenn Ihr der Datenerhebung durch LinkedIn für die Zukunft widersprechen möchtet, könnt Ihr hier ein sogenanntes Opt-Out-Cookie setzen.

 

YouTube

Wir binden Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Informationen zum Datenschutzerklärung findet Ihr hier, für den Opt-Out hier.

 

5. Typeform

Für die Durchführung von Umfragen nutzen wir den Service von Typeform S.L., (B65831836, Bac de Roda, 163, Barcelona 08018, Spanien). Die Umfragen führen wir durch, um unser Leistungsangebot sowie die Durchführung von Veranstaltungen entsprechend Eurem Feedback kontinuierlich zu optimieren

Solltet Ihr Euch für die Teilnahme an der Umfrage entscheiden, erfasst Typeform Informationen über Euer Gerät, die IP-Adresse, die Version Eures Betriebssystems sowie Informationen zum Browsertyp.

Im Rahmen der Umfrage fragen wir zu rein statistischen Zwecken das Geschlecht, Alter, Status und Funktion der Teilnehmer ab. Das machen wir, um bei der Bewertung der Ergebnisse auch soziale Komponenten mit einzubeziehen und entsprechend optimieren zu können. Darüber hinaus könnt Ihr freiwillig den Vor- und Nachnamen sowie eine E-Mail-Adresse angeben („freiwillige Angaben“). Diese Informationen fragen wir in der Regel ab, wenn wir eine Verlosung unter den Teilnehmern anbieten. Eure freiwilligen Angaben benötigen wir, um Euch im Falle eines Gewinns kontaktieren zu können. Diese Angaben werden jedoch gelöscht, sobald die Verlosung inkl. Gewinnübermittlung abgeschlossen ist.

Die Verarbeitung Eurer Daten beruht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig.

Ihr könnt uns jederzeit kontaktieren, um die Löschung eurer Umfragedaten, einschließlich personenbezogener Daten, zu verlangen (E-Mail an datenschutz-km@koelnmesse.de). Eine nachträgliche Korrektur einzelner Antworten nach Absenden der Umfrage ist jedoch nicht möglich.

Typeform erfasst Eure Angaben in unserem Auftrag, um Reports zu erstellen, mit denen wir Eure Zufriedenheit mit dem Veranstaltungsangebot analysieren und eure Anregungen auswerten können.

Wir weisen darauf hin, dass Typeform Cookies einsetzt. Informationen hierzu, sowie zur Speicherdauer, findet Ihr hier.

Wir weisen auch darauf hin, dass Typeform die Daten in der Regel an einen Server in den USA überträgt und dort speichert, ein zweiter Backup-Server befindet sich in Frankfurt, Deutschland. Informationen zum Opt-Out von Cookies findet Ihr hier.

Weiterführende Informationen zu den Datenschutz-Sicherheitsvorkehrungen von Typeform findet Ihr hier.

 

6. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Eurer personenbezogenen Daten ohne Eure ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

  • Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergegen. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Eure Rechte und Interessen am Schutz Eurer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

  • Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Eure Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Eure Daten ausschließlich gemäß diesem Datenschutzhinweis sowie gemäß den jeweils geltenden Gesetzen zu behandeln.
  • Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Koelnmesse GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

 

7. Löschung von Daten

Wir löschen oder anonymisieren Eure personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen bzw. die Daten für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.

 

8. Deine Rechte als Betroffene/r

 

Auskunftsrecht:

Ihr habt das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Euch betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu könnt Ihr einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben angegebene Adresse stellen.

 

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten:

Ihr habt das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wendet euch hierfür bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

 

Recht auf Löschung:

Ihr habt das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Um Euer vorstehendes Recht geltend zu machen, wendet Euch bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Ihr habt das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Euch und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Euch noch umstritten ist. Um Euer vorstehendes Recht geltend zu machen, wendet Euch bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Ihr habt das Recht, von uns die Euch betreffenden personenbezogenen Daten, die Ihr uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Euer vorstehendes Recht geltend zu machen, wendet Euch bitte an die oben angegebenen Kontaktadressen.

 

Widerspruchsrecht:

Ihr habt das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Eurer personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Euren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

9. Beschwerderecht

Ihr habt ferner das Recht, Euch bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

10. Änderung dieses Datenschutzhinweises

Die aktuelle Fassung dieses Datenschutzhinweises ist stets unter „Sicherheit und Datenschutz“ abrufbar.

 

Stand: August 2021